De aanpak

Inzicht. Richting. Verbetering. Adoptie.

Een vaste werkwijze in vier stappen, van de eerste analyse tot de dag dat je mensen de nieuwe werkwijze zelfstandig gebruiken.

1
Inzicht
De verbeterkansen blootgelegd.
2
Richting
Een roadmap om direct op te pakken.
3
Verbetering
Van plan naar praktijk.
4
Adoptie
Begeleiding tot iedereen ermee werkt.
1
Inzicht

Eerst begrijpen hoe jij werkt.

Voordat er iets verandert, moet duidelijk zijn wat er speelt. i-mprove voert gesprekken op verschillende niveaus en met mensen uit verschillende processen, en analyseert de organisatie vanuit Lean op strategie, processen, data en huidige werkwijzen. Eerlijk in kaart gebracht waar tijd en geld verloren gaan en waar de grootste kansen liggen.

Wat er gebeurt

  • Gesprekken op verschillende niveaus en met mensen uit verschillende processen
  • Analyse van data en huidige werkwijzen
  • In kaart brengen van huidige processen en werkwijzen
  • Identificeren van knelpunten, inefficiënties en verspilling
  • Inventariseren van kansen op het gebied van AI en automatisering

Wat je krijgt

  • Helder overzicht van waar tijd en geld verloren gaat
  • Concrete verbeterkansen, eerlijk benoemd
  • Inzicht in wat wel en niet werkt in jouw organisatie
  • Basis voor de prioriteitenkaart in stap 2
2
Richting

Je krijgt een roadmap en prioriteitenkaart.

Inzicht alleen is niet genoeg. i-mprove vertaalt de bevindingen naar een geprioriteerde roadmap: wat levert het meest op, wat pakken we nu aan en wat kan wachten? Geen dik strategiedocument, maar een heldere prioriteitenkaart. In overleg bepalen we samen wat je het meeste ziet zitten.

Wat er gebeurt

  • Bevindingen uit stap 1 vertalen naar concrete acties
  • Verbeterkansen prioriteren op impact en uitvoerbaarheid
  • Keuzes onderbouwen met cijfers en voorbeelden
  • Roadmap opstellen met korte, middellange en lange termijn
  • Presentatie van bevindingen en plan aan jouw team of directie

Wat je krijgt

  • Concreet rapport met bevindingen en aanbevelingen
  • Prioriteitenkaart: wat levert het meeste op
  • Geprioriteerde roadmap, in overleg bepaald
  • Heldere keuzes, ook als dat betekent dat iets niet de moeite waard is
3
Verbetering

Van plan naar praktijk.

Hier wordt het concreet. i-mprove ontwerpt en bouwt de implementatie op maat. Dat kan een AI-agent zijn, een geautomatiseerd proces, een Lean-verbetering of de introductie van een nieuw systeem. Daarna wordt de oplossing aan de medewerkers gepresenteerd, zonder extra partijen of langdurige projectteams.

Voorbeelden van oplossingen

  • AI-agent die repetitief werk automatiseert
  • Geautomatiseerde workflows in n8n of Power Automate
  • Procesverbetering op basis van Lean-methodes
  • Implementatie en configuratie van Microsoft Copilot
  • Nieuwe systemen of tools introduceren en inrichten

Hoe het werkt

  • Scope en aanpak vooraf helder afgesproken
  • Korte cycli: snel testen, snel aanpassen
  • Presentatie van de oplossing aan de medewerkers
  • Vaste prijs voor een afgesproken resultaat
4
Adoptie & Borging

Begeleiding totdat het nieuwe proces echt geborgd is.

Technologie die niemand gebruikt lost niets op. i-mprove traint het team, begeleidt de overgang en blijft beschikbaar totdat het nieuwe proces, niet alleen de tool, echt is ingebed in de organisatie. Pas dan is het project klaar.

Wat er gebeurt

  • Praktische training op maat voor het team
  • Begeleiding tijdens de eerste weken van gebruik
  • Weerstand bespreekbaar maken en wegnemen
  • Overdracht van kennis en documentatie
  • Nazorg en bijsturing totdat het nieuwe proces geborgd is

Wat je merkt

  • Medewerkers werken zelfstandig met de nieuwe werkwijze
  • Geen terugval naar oude gewoontes
  • De verbetering levert daadwerkelijk op wat beloofd is
  • De kennis is geborgd, ook zonder externe hulp

Wat i-mprove anders maakt

Analyse eerst, oplossing daarna

Eerst begrijpen wat er speelt, dan pas bouwen of adviseren. Zo weet je zeker dat de juiste dingen worden aangepakt en niet de verkeerde problemen worden opgelost.

Mensen staan centraal

Technologie is een middel, geen doel. i-mprove ontwerpt oplossingen die mensen helpen, niet oplossingen waar mensen omheen moeten werken. Adoptie is geen bijzaak, het is het eindpunt.

Van advies tot resultaat

Het werk stopt niet bij het rapport. Als Lean Black Belt begrijpt i-mprove je organisatie én bouwt de oplossing daarna zelf. De meeste adviseurs leveren een rapport, de meeste bouwers snappen het proces niet. i-mprove doet allebei, totdat de verbetering echt werkt.

Plan een intake

Vrijblijvend, met concrete inzichten over wat er bij jouw organisatie mogelijk is.

Plan een intake →
Liever direct mailen? davidebade@i-mprove.nl